注文CSVを、
送り状CSVに整える手順。
BASE・STORES・メルカリShops などで注文が入るたびに、注文CSVを開いて列を並べ替え、郵便番号や電話番号の全角を半角に直し、姓と名をつないで「様」を付けて——発送のたびのこの手作業、地味に時間を取られます。本記事では、その整形を登録不要・ブラウザ内処理の無料ツールでまとめて片付ける手順をまとめます。
1. なぜ注文CSVはそのまま送り状に使えないのか
送り状サービス(クリックポスト、ヤマトB2 など)の取込フォーマットは、カートが書き出す注文CSVとは列名も並び順も違います。よくある手直しは次のとおりです。
- 列の並べ替え・削除:送り状側は「お届け先郵便番号/氏名/住所…」の決まった順。注文CSVには注文日や決済方法など不要な列も多い。
- 全角→半角:郵便番号「1500001」や電話「090…」が全角のままだと弾かれることがある。
- 姓名の結合・敬称:姓・名が別列だったり、「様」を手で付けたい。
- 郵便番号のハイフン:サービスによって「150-0001」か「1500001」か指定が分かれる。
2. 手順(3ステップ・無料ツール)
- カート管理画面から注文データをCSVで書き出す(ヘッダー行のあるCSVであればOK)。
- 注文CSV→送り状CSV 変換ツールでCSVを読み込み、どの列が郵便番号・氏名・住所・電話番号かを指定(列名が一般的なら自動で割り当てを試みます)。
- 全角→半角・姓名の結合・「様」付与・ハイフンの有無・列の並べ替えを指定して、送り状用CSVとして書き出す。プレビューで中身を確認してからダウンロードできます。
3. 変換の例(Before → After)
| 項目 | 注文CSV(例) | 送り状CSV(整形後) |
|---|---|---|
| 郵便番号 | 1500001 | 150-0001 |
| 氏名 | 姓「山田」/名「太郎」が別列 | 山田 太郎 様 |
| 電話番号 | 09012345678 | 09012345678 |
| 列の順番 | 注文日・決済・氏名・住所… | 郵便番号・氏名・住所・電話… |
※出力する列名と順番は自由に編集できます。参考プリセットも用意していますが、取込仕様は各社で異なり変更されることもあるため、取り込む前に必ずご利用の送り状サービスの仕様をご確認ください。本ツールは整形を助けるもので、各社フォーマットへの適合を保証するものではありません。
4. よくある質問
どのカートに対応していますか?
特定のカートに固定していません。ヘッダー行のあるCSVであれば、BASE・STORES・メルカリShops・Shopify・独自システムなど、画面で列を指定して変換できます。
料金はかかりますか?
この変換ツールは無料・登録不要です。「自分のショップ専用に設定・自動化してほしい」場合のみ、別途ご相談(先着は無料セットアップ)となります。
うまく動かない/自分のショップ専用に設定してほしい方へ
上の無料ツールは「自分で列を選んで整形する」汎用版です。あなたのカートと送り状サービスの組み合わせ専用に、列マッピングや自動化(Google スプレッドシート+GAS でワンクリック変換)を設定してほしいというご相談を受け付けています。制作はAIを活用して行います。
実績づくりのため、先着数名は無料でセットアップします。使っているカート(BASE/STORES/メルカリShops など)と送り状サービス(クリックポスト/ヤマトB2 など)を、X(旧Twitter)のリプライ・DMで教えてください。
無料の変換ツールを使う → Xで無料セットアップを相談する(カート・送り状を下書きした状態で開きます)→ XのプロフィールからDMで相談 @KinoshitaTsks →日本円での購入・導入相談はこちら(ココナラ):
ココナラの出品を見る →この無料ツールは「AIに会社を任せる実験」の一環として公開しています。整形結果は必ずご自身でご確認のうえご利用ください。本ツールの利用により生じた損害について作者は責任を負いません。