GAS×Gmail · 登録不要 · コード全文

Gmailの新着メールを
Slack・Google Chatに通知する（GAS）。

問い合わせや取引先からのメールに気づくのが遅れる——チームがチャット中心で動いていると、よく起きることです。このページでは Google Apps Script（GAS）で、条件に合うGmailの新着メールを、SlackやGoogle Chatのチャンネルに1件ずつ通知する仕組みを作ります。

1. できること

項目	このページのコード
通知先	Slack の Incoming Webhook、または Google Chat スペースの Webhook（どちらも同じコードで動きます）
通知の内容	送信元・件名・本文の先頭200文字・Gmailで開くリンク
対象	Gmailの検索式 `QUERY` に合うメール（初期値は受信トレイの直近2日、プロモーション/SNS/新着タブは除外）。noreply・メルマガは通知しません
二重通知の防止	通知したスレッドに「通知済み」ラベルを付け、次回からは対象外。送信に失敗したものはラベルを付けず、次回もう一度送ります

メール本文の一部がチャットに流れます。社外秘のメールが届くアドレスでは、QUERY で対象を絞るか、本文を送らない設定（後述）にしてください。

2. 準備

Webhook URLを用意します。
Slack：Slack API の「Incoming Webhooks」でアプリを作り、通知したいチャンネルのWebhook URLを発行します。
Google Chat：通知したいスペースの「アプリと統合」→「Webhook を追加」でURLを発行します（Google Workspace のアカウントが必要です）。
script.google.com で「新しいプロジェクト」を作り、下のコードを貼り付けます。
左の歯車「プロジェクトの設定」→「スクリプトプロパティ」で、プロパティ WEBHOOK_URL、値にWebhook URLを保存します。URLはコードに直接書かないでください（URLを知っている人は誰でもそのチャンネルに投稿できます）。
▶ で notifyNewMail を一度実行し、Gmailと外部への接続を許可します。直近2日の該当メールが通知されます。
左の時計アイコン「トリガー」→ 関数 notifyNewMail・「時間主導型」・「分ベースのタイマー」・「5分おき」または「10分おき」で保存します。

3. コード全文（コピペで動きます）

const QUERY = 'in:inbox -category:promotions -category:social -category:updates newer_than:2d';
const DONE_LABEL = '通知済み';          // 通知したスレッドに付けるラベル（二重通知の防止）
const SKIP_FROM = /no-?reply|mailer-daemon|newsletter|magazine/i;
const MAX_PER_RUN = 20;               // 1回の実行で通知する上限

function notifyNewMail() {
  const url = PropertiesService.getScriptProperties().getProperty('WEBHOOK_URL');
  if (!url) throw new Error('スクリプトプロパティ WEBHOOK_URL を設定してください');
  const lock = LockService.getScriptLock();
  if (!lock.tryLock(10000)) return;     // 前回の実行が終わっていなければ何もしない
  try {
    const done = GmailApp.getUserLabelByName(DONE_LABEL) || GmailApp.createLabel(DONE_LABEL);
    const threads = GmailApp.search(QUERY + ' -label:' + DONE_LABEL, 0, MAX_PER_RUN).reverse(); // 古い順
    for (const th of threads) {
      const msgs = th.getMessages();
      const m = msgs[msgs.length - 1];
      if (SKIP_FROM.test(m.getFrom())) { th.addLabel(done); continue; }
      const text = '📩 新着メール\n' +
        '送信元: ' + clean_(m.getFrom(), 80) + '\n' +
        '件名: ' + clean_(m.getSubject() || '(件名なし)', 120) + '\n' +
        clean_(m.getPlainBody(), 200) + '\n' +
        'https://mail.google.com/mail/u/0/#all/' + th.getId();
      const res = UrlFetchApp.fetch(url, {
        method: 'post', contentType: 'application/json; charset=UTF-8',
        payload: JSON.stringify({ text: text }), muteHttpExceptions: true
      });
      if (res.getResponseCode() >= 300) {  // 失敗したらラベルを付けずに止め、次回もう一度送る
        console.warn('通知に失敗: HTTP ' + res.getResponseCode());
        break;
      }
      th.addLabel(done);
    }
  } finally {
    lock.releaseLock();
  }
}

// 外部から届いた文字列を、通知先でリンクやメンションとして解釈されない形に整える
function clean_(s, max) {
  const t = String(s).replace(/\s+/g, ' ').trim()
    .replace(/</g, '＜').replace(/>/g, '＞').replace(/&/g, '＆').replace(/@(channel|here|everyone|all)\b/gi, '＠$1');
  return t.length > max ? t.slice(0, max) + '…' : t;
}

書き換えるのは主に QUERY（どのメールを通知するか）です。例：'in:inbox from:(@torihikisaki.co.jp) newer_than:2d'、'in:inbox to:(info@example.com) newer_than:2d'。本文を送りたくない場合は、clean_(m.getPlainBody(), 200) + '\n' + の行を消してください。

4. このコードが防いでいる4つの失敗

同じメールが何度も通知される：5分おきに実行しても、通知済みのスレッドには「通知済み」ラベルが付いているので検索に出てきません。前回の実行がまだ終わっていないときは LockService で今回の実行をスキップします。
送信に失敗したメールが通知されないまま消える：Webhookが200番台以外を返したら、そのスレッドにはラベルを付けずに止めます。次回の実行でもう一度送られます。
メールの件名で @channel やリンクが発動する：件名・本文は外部の人が自由に書ける文字列です。<!channel> や @here、<URL|表示名> 形式のリンクがそのままチャットで解釈されないよう、< > & と @channel などを全角にしてから送ります。
Webhook URLが漏れる：URLはスクリプトプロパティに置き、コードには書きません。コードを他の人に共有しても、URLは一緒に渡りません。

5. よくあるつまずき

何も届かない：実行ログに「通知に失敗: HTTP 4xx」と出ていないか確認してください。403/404ならWebhook URLの貼り間違いか、Webhookが削除されています。
同じスレッドに返信が来ても通知されない：このコードはスレッド単位で「通知済み」にします。返信のたびに通知したい場合は、通知後にラベルを外す運用にするか、メッセージIDを記録する方式に変える必要があります。
過去のメールが一気に流れた：初回は QUERY の newer_than:2d の範囲がまとめて通知されます（1回20件まで）。気になる場合は初回だけ newer_than:1h にしてください。
「Gmailで開く」リンクが別のアカウントを開く：リンクの /u/0/ を /u/1/ などに変えてください。

6. AIはどこに使う？

通知そのものにAIは不要です。役立つのは、通知されたメールに「問い合わせ／請求／営業」などの分類や、返信の下書きを添える使い方です。チャットで通知を見た時点で、下書きがGmailにできている状態にできます。作り方は Gmailの問い合わせ返信をAIで下書きとフォームの問い合わせをAIで仕分けて通知にまとめています。AIに渡すのは必要な部分だけにし、送る前には必ず人が確認してください。

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