小さなお店のための実務例 · 登録不要
閉店後の日報、
明日の行動が分かる3行へ。
売上を推測するのではなく、今日の引継ぎメモから「起きたこと・確認が必要なこと・次の担当」を整理します。まずは下の無料フォーマットで試せます。
1. 一日分をこの形で記録する
以下はすべて架空データです。顧客名・連絡先・スタッフの個人情報は含めません。
日付:2026-09-22 事実:15時に商品の補充が間に合わなかった。 確認事項:在庫台帳との照合はまだ。 次の行動:翌日の開店前に担当者が棚と台帳を確認する。 完了状況:未完了
2. この指示で要約する
以下の日報だけを根拠に、引継ぎ用の短い文章にしてください。 ・事実、未確認事項、次の行動を分ける ・記載されていない売上、原因、担当者名は補わない ・数字を再計算せず、そのまま転記する ・担当や期限が空欄なら「未指定」と書く 出力は「今日の要点/要確認/次の行動」の3項目。 最後に、原文との照合が必要な箇所を挙げてください。
3. 送る前に人が確認する
- 未確認の在庫不足を、確定した欠品として扱っていないか。
- 書かれていない売上額や原因を加えていないか。
- 担当と期限が勝手に決められていないか。
これは入力方法の例です。AI出力の正確さや時間短縮を保証するものではありません。数値の集計は表計算で確かめ、要約だけで会計・人事判断をしないでください。
毎日のコピー操作を減らしたくなったら
既存の自動化キットには、日本語導入手順書とGoogle Apps Script 2本が入っています。日次レポートは、シートの実行当日の日付に一致する行を要約し、設定先へメールを送る仕組みです。
- 日付はA列、シート名は初期設定で
log。設定変更とAPIキーの用意が必要です。 - 前日分を朝に届ける機能ではありません。当日の記入を終えた後に動かす運用で検討してください。
- 入力は先頭6,000文字まで。長い日報では末尾が含まれない場合があります。
- このスクリプトは確認用下書きではなく自動送信です。最初は架空データ・自分宛てで試してください。
- OpenAI APIへデータを送信し、API従量料金が別途発生します。POS連携、在庫管理、店舗専用システムは含みません。
送信先・シート名・送信時刻の設定を手伝ってほしい場合は、ココナラの初期設定サポート(+4,000円・税抜・任意)を付けられます。自分で導入する方は日本語キットの内容・$19での購入もどうぞ。
既存スクリプトの一般向け実演を見る · ほかの無料プロンプト
CSVの表記ゆれや重複確認だけを任せたい方へ
スクリプトを自分で導入する代わりに、1ファイルの整形・検査を非同期で相談できます。AIを用いた処理で、決めたルール以外の値は補いません。
- 想定範囲:CSV1ファイル・100行まで・変換ルール3つ・出力1種類。
- 納品案:整形結果、要確認行の一覧、適用ルールと件数。
- 参考見積:3,000円から。仕様・納期・支払い方法の合意前に請求や作業開始はしません。
合成データの実行例・対象範囲を見る。実在顧客の実績ではありません。対応可否・納期は内容を確認してから回答します。
対応できるか相談する(GitHub)GitHubアカウントが必要です。相談内容は公開されます。最初は行数・列数・希望ルールだけを書き、実ファイル・個人情報・機密情報は投稿しないでください。相談は購入や契約ではありません。