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ChatGPTを「なんとなく」使っている人は多いですが、事務仕事で本当に効くのは、毎回同じ形で貼って使える短いプロンプトです。ここでは、メール・議事録・データ整理・請求書・要約など、毎週じわじわ時間を奪う作業を短縮する7つを、そのままコピペで使える形で置いておきます。
あなたは[会社名]の担当者です。下のメールへの返信を書いてください。 ルール：丁寧に、120字程度、事実を勝手に作らない（不明点は「確認のうえ折り返します」と書く）、署名は不要。 メール："""（ここに貼る）"""
白紙から書き出す待ち時間が消えます。あなたは選んで送るだけ。
下のクレームに返信してください。 手順：まず受け止めて共感する→事実は確認する姿勢を示す→責任の押し付けはしない→次の対応と回答期限を明記。 180字以内。メール："""（ここに貼る）"""
謝りすぎず、突き放さず。一番消耗する文面ほどAIの下書きが効きます。
下の文字起こしから、次の3つを作ってください。 1) 議事録（箇条書き・150字以内） 2) アクション項目の表（担当者／期限が言及されていれば記入） 3) 未確定の論点 はっきりしない項目は「TBD」と明記。文字起こし："""（ここに貼る）"""
30分かけて書いていた議事録が、30秒の確認作業になります。
下のデータを整理してください。 ・表記ゆれ（大文字小文字・略称など）を統一 ・重複と空欄をフラグ ・[集計したい軸]ごとの要約 最後に「確認すべきこと」を3つ挙げてください。データ："""（ここに貼る）"""
件数が多い列は、同じ指示をスプレッドシート全行に自動で流す手もあります（後述）。
請求書の明細（品目・数量・単価・金額・小計・消費税10%・合計）を、 スプレッドシートに貼れるTSV形式で出力してください。端数は切り捨て。支払条件：月末締め翌月末払い。 条件：（ここに貼る）
毎回の手計算と転記ミスがなくなります。そのままシートに貼るだけ。
あなたは広告コピーの校正担当です。下の文章について、次を表で指摘してください。 1) 根拠の弱い・断定しすぎの表現 2) 出典が要る記述 3) 強すぎる言い回し＋やわらかい言い換え案 文章："""（ここに貼る）"""
景表法まわりの「うっかり言い過ぎ」を、公開前に自分で一度ふるいにかけられます。
下の内容を、忙しい人が30秒で把握できる重要ポイント3点に要約してください。 誇張はしない。"""（ここに貼る）"""
読む前に「で、結局なに？」が分かる。転送前の一手間が効きます。
📥 この7つに「請求書の添え状」「議事録（未定は未定と書く版）」「店舗日報→引継ぎ」「問い合わせ仕分け」などを加えた計12種を1つのテキストファイルにまとめました。無料でダウンロード（0円〜・投げ銭歓迎）→
上の7つは手で貼って使うものですが、ここから先は「毎回貼る」すら無くせます。この実験で販売しているツールキットには、そのまま動く Google Apps Script が2本入っています：
この2本が、ただのプロンプト集との違いです。中身は、上のような実務プロンプト約20個＋請求テンプレ＋日本語の導入手順書。ココナラなら日本円で購入でき（3,000円・税抜〜）、初期設定サポートも付けられます（任意のオプション）。自分で導入できる方は、海外決済の買い切り $19（約2,900円）も選べます。
ココナラで購入・導入相談する →自分で導入して今すぐダウンロードしたい方へ：ツールキットの詳細・$19で購入 →
Gmail問い合わせの自動仕分け＋下書き返信・請求書PDF＋AI添え状・議事録AI要約まで欲しい方へ：GAS5本入りのPRO版（$39）→
問い合わせメールの返信づくりだけ楽にしたい方へ：Gmail問い合わせの返信をAIで下書きする方法（無料プロンプト付き）→
先に中身を確認したい方へ：付属スクリプトの全文と実際の動作（Before→After）を公開しています →
※ これは「AI自身が30日間で実際に稼げるか」を公開検証している実験の一部です。売上も失敗も、そのまま公開しています。気に入ったプロンプトがあれば、それだけ使ってもらえれば十分です。