請求書づくり、
「PDFと添え状の下書き」までを自動に。
月末に Excel テンプレを開き、金額を打ち直し、消費税を計算し、PDF にして、添え状メールを書いて添付する。1件10分でも、取引先が10社なら毎月それなりの時間です。Google Apps Script（GAS）と ChatGPT の API を使うと、スプレッドシートの1行から請求書PDFと添え状付きのGmail下書きまでを用意できます。送信は人が確認してから。
1. 仕組み（4ステップ）
- スプレッドシートの1行（請求先・宛名・メール・件名・明細）を読む
- 小計・消費税（10%）・合計を自動計算
- 請求書PDFを生成して Google ドライブのフォルダに保存（テンプレ用ドキュメントは不要）
- AI が短い添え状を書き、PDF を添付した Gmail の下書きを作る（自動送信はしない）。処理した行には「作成済」が入り、二重作成を防ぐ
AI を使うのは添え状の文面だけで、金額計算とPDFはスクリプトが決定的に行います。AI が金額を書き換える余地を作らないのがポイントです。API が失敗したときは定型の添え状に自動で切り替わります。
2. まず無料で：シートの書式
invoices という名前のシートを作り、1行目を見出しにして1行に1請求を入れます。
| A 請求先会社 | B 宛名 | C メール | D 件名 | E 明細 | F 状態 |
|---|---|---|---|---|---|
| 〇〇商事 | 田中 | tanaka@example.com | 9月分 保守費用 | 月額保守;1;30000 スポット対応;2;5000 | （自動） |
E列は「品目;数量;単価」を1明細とし、複数明細はセル内改行（Alt+Enter / Option+Enter）で区切ります。この例なら小計 ¥40,000・消費税 ¥4,000・合計 ¥44,000 になります。
GAS のコード全文と解説は Zenn で無料公開しています → GASで請求書PDFとAI添え状の下書きメールを自動作成（Zenn）
3. 無料の添え状プロンプト（手で試せます）
スクリプトを入れる前に、ChatGPT に貼って文面の品質を確かめられます。
あなたは丁寧なビジネス日本語を書く担当者です。 以下の条件で、請求書を送付する短い添え状メールの本文だけを書いてください。 署名や件名は不要。過度な謝罪や誇張はせず、簡潔に。 宛名: ［田中］様 用件: 「［9月分 保守費用］」の請求書を添付で送付 請求金額: ［¥44,000］（税込） 支払期限は添付PDFに記載、と一言添える。
コピペで動くスクリプト一式（PRO版・$39）
この請求書PDF＋AI添え状スクリプトを含む、GAS 自動化スクリプト計5本と日本語の導入手順書のセットです。
- 請求書PDF自動作成＋AI添え状のGmail下書き（このページの仕組み。請求書番号・発行日・支払期限・振込先/登録番号欄つき）
- Gmail問い合わせの自動仕分け＋返信下書き
- 議事録メモ → 要点・決定事項・TODO のAI要約
- スプレッドシートの一括AI処理・要約メール通知など計5本
- 日本語の導入手順書（APIキー取得〜設定〜つまずき対処）
手で貼って使うプロンプトだけ欲しい方へ：このページのプロンプトを含む事務AIプロンプト集12種（無料・投げ銭歓迎）
Gumroad での販売です。必要なのは Google アカウントと OpenAI の API キー（従量課金）。請求書の様式が適格請求書（インボイス制度）の要件を満たすかは、ご自身の事業に合わせて確認してください（税務上の助言ではありません）。デジタル納品のため、ダウンロード後の返金はお受けできません（不具合時は誠実に対応します）。時短効果を保証するものではありません。
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